Valen para Bemo INMO y para cualquier otro. Cada una dice por qué importa y cómo probarla con tus propios datos.
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Aumentos por ICL, IPC y UVA con la fuente oficial
Desde que los contratos se firman con índice libre, cada uno puede ajustar por un índice y un período distinto. Un coeficiente mal copiado se repite en todos los contratos a la vez.
Cómo probarlo: Cargá un contrato que ajuste por ICL y pedí el aumento: tiene que mostrar el índice, las dos fechas, el coeficiente, el monto anterior y el nuevo. Preguntá de dónde salen los índices (ICL y UVA del BCRA, IPC del INDEC) y qué pasa si el del mes todavía no salió.
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Contratos en dólares, sin sumar monedas
Un alquiler en dólares no se actualiza por ICL ni por IPC, y mezclar pesos con dólares en un total es la forma más rápida de equivocar una liquidación.
Cómo probarlo: Cargá un contrato en dólares y mirá la caja y la liquidación del dueño: tienen que estar separadas por moneda, y todo importe tiene que decir en qué moneda está.
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Mora con la cuenta escrita
Cuando un inquilino pregunta «¿de dónde sale este interés?», la respuesta tiene que poder escribirse.
Cómo probarlo: Cargá una cuota vencida con un pago parcial y pedí el interés: tiene que mostrar los días, la tasa del contrato y el saldo sobre el que se calcula cada tramo.
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Liquidaciones con honorarios, IVA y retenciones
La liquidación al propietario es el papel que más confianza construye o destruye. Tiene que partir de lo cobrado, no de lo facturado, y explicar cada descuento.
Cómo probarlo: Liquidá un mes de un propietario con un gasto y un cobro parcial: tiene que mostrar honorarios, gastos con su comprobante, el IVA de los honorarios si corresponde y el neto. Cerrala y comprobá que no cambia.
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Factura electrónica de ARCA para los honorarios
Si facturás tus honorarios, un sistema que lo haga desde la misma pantalla te ahorra cargar todo dos veces. ARCA viene exigiendo que la factura diga la condición frente al IVA del cliente: preguntá si el sistema guarda ese dato del propietario.
Cómo probarlo: Preguntá si emite la factura desde el sistema, con qué certificado, y si guarda la condición frente al IVA de cada propietario.
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Garante verificado en el BCRA
Un garante puede estar en situación normal y tener cheques rechazados sin levantar. Mirar sólo el recibo de sueldo no alcanza.
Cómo probarlo: Cargá un garante con su CUIL y pedí la consulta: tiene que mostrar la situación por entidad, los cheques rechazados, la fecha de la consulta y quién la hizo, y guardar el resultado al lado de la garantía.
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Portales del inquilino y del propietario
Cada llamado de «¿cuánto debo?» o «¿ya me depositaron?» que se contesta solo es tiempo tuyo.
Cómo probarlo: Pedí el enlace de un inquilino y abrilo desde un celular: tiene que mostrar lo que debe con el interés a hoy, a qué cuenta transferir y sus recibos, sin crear una cuenta ni instalar nada. Hacé lo mismo con un propietario.
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Importar desde Excel y poder irte con tus datos
El miedo a cambiar de sistema casi nunca es el sistema: es la carga. Y un sistema del que no se puede salir es una trampa.
Cómo probarlo: Pasá tu planilla de propiedades y personas por el importador: tiene que mostrar una vista previa antes de confirmar. Después pedí exportar todo a planilla.
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Soporte y puesta en marcha
Un sistema de plata se aprende con alguien al lado las primeras semanas.
Cómo probarlo: Preguntá quién te acompaña en el alta, cuánto tarda en contestar y si capacitan a tu equipo, no sólo a vos.
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Precio publicado y control de quién ve la plata
Si para saber el precio hay que pedir una reunión, y si todo el equipo ve todo, hay un riesgo.
Cómo probarlo: Buscá el precio en el sitio, en pesos, con lo que incluye y lo que se cobra aparte. Creá un usuario con rol de asesor y comprobá que no ve las liquidaciones.